Osobné doklady pod kontrolou

Kto ich môže od vás žiadať a ako s nimi zaobchádzať?

Preukazovanie totožnosti sa stalo bežnou súčasťou každodenného života – či už na úrade, v banke, u lekára alebo pri nástupe do zamestnania. Mnohí ľudia si však neuvedomujú, že nie každý má právo požadovať od nich predloženie občianskeho preukazu, vodičského preukazu či pasu. Ešte menej známe je, že s dokladmi nemožno svojvoľne manipulovať, kopírovať ich ani ukladať do spisov bez legitímneho právneho dôvodu.

Cieľom tohto článku je objasniť, kto je od vás oprávnený vyžadovať osobné doklady, na akom právnom základe, a predovšetkým, ako s nimi nakladať v súlade s NARIADENÍM EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), a slovenskou legislatívou – najmä v pracovnoprávnych vzťahoch.

 

Kto môže od vás požadovať predloženie dokladu totožnosti

Základným právnym predpisom v tejto oblasti je zákon č. 395/2019 Z. z. o občianskych preukazoch, ktorý stanovuje, že občan je povinný preukázať svoju totožnosť len v prípadoch ustanovených zákonom.

 

Medzi subjekty, ktoré môžu oprávnene požadovať predloženie dokladu totožnosti, patria napríklad:

• Policajný zbor – podľa § 18 zákona č. 171/1993 Z. z. o Policajnom zbore, ak je to potrebné na výkon ich oprávnení (napr. pri kontrole totožnosti, preverovaní priestupku, ochrane poriadku);
• orgány verejnej správy – ak to ustanovuje osobitný predpis (napr. matrika, daňový úrad, úrad práce);
• banky, notári, exekútori, advokáti – z dôvodu overenia totožnosti podľa zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti;
• zamestnávateľ – v rámci procesu prijímania zamestnanca do zamestnania, správy osobných údajov a vedenia mzdovej a personálnej agendy, ale len v rozsahu nevyhnutnom podľa Zákonníka práce a súvisiacich právnych predpisov;
• akýkoľvek iný subjekt (napr. recepčná v súkromnej firme, bezpečnostná služba v obchodnom centre či správca bytového domu) môže požadovať doklad len so súhlasom dotknutej osoby – nik však nemá právo si ho ponechať, kopírovať alebo fotografovať bez legitímneho zákonného dôvodu.

Autor: JUDr. Samuel Matejovič