Oboznamovanie zamestnancov so strojmi, el. náradím – tzv. zácvičné listy

V zmysle § 8 ods. 1 nariadenia vlády č. 392/2006 Z. z. je zamestnávateľ povinný preukázať, že zamestnanec bol oboznámený a informovaný o spôsobe používania pracovného prostriedku a ak je to potrebné, že dostal písomný návod na obsluhu pracovného prostriedku. Obdobne je táto požiadavka špecifikovaná v § 12 ods. 2 písm. c) zákona č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej „zákon č. 124/2006 Z. z.“), kde zákonodarca preniesol zodpovednosť aj na zamestnanca a stanovil mu povinnosť vykonávať práce, obsluhovať a používať pracovné prostriedky, materiály, nebezpečné látky a ostatné prostriedky v súlade s návodom na obsluhu, s ktorým bol riadne a preukázateľne oboznámený.

Pre zamestnávateľa má oboznámenie sa s návodmi podstatný význam v nadobudnutí kvalifikačných zručností zamestnanca pri práci na danom pracovnom prostriedku. Taktiež pri získavaní podstatných informácii o bezpečnom zaobchádzaní, o podmienkach na používanie pracovného prostriedku, zakázaných manipuláciách, nebezpečenstvách a neodstrániteľných rizikách pri práci na pracovnom prostriedku. Ďalej o predvídateľných mimoriadnych situáciách, ktoré v návode na obsluhu uvádza samotný výrobca.

Pracovný úraz

V prípade vzniku pracovného úrazu zamestnanca na pracovnom prostriedku je potrebné pre inšpektorát práce a sociálnu poisťovňu dokladovať potvrdenie, že bol zamestnanec preukázateľne oboznámený s návodom na obsluhu pracovného prostriedku, na ktorom pri práci utrpel pracovný úraz. V praxi sa často stretávame s tým, že zamestnávateľ nevie preukázateľne zdokladovať, že jeho zamestnanec, ktorému sa stal pracovný úraz na stroji, bol preukázateľne oboznámený s návodom na obsluhu, keďže osnovy bežného školenia BOZP to nezahŕňajú.

Problém môže nastať, keď zamestnávateľ potrebuje preukázať, že zamestnanec pri práci nedodržal bezpečnostné pokyny stanovené výrobcom zariadenia a v dôsledku čoho sa mu stal pracovný úraz. Preukázanie takéhoto pochybenia zo strany zamestnanca a prenesenie zodpovednosti za pracovný úraz na zamestnanca si vyžaduje predloženie podpísaného oboznámenia sa s návodom na obsluhu zamestnancom.

Oboznamovanie zamestnancov s návodom na obsluhu

Zvolenie vhodnej formy oboznamovania záleží aj od charakteristiky danej prevádzky. Jednou z foriem môže byť vytvorenie tzv. zácvičných listov. Prevádzka, ktorá poskytuje služby s menším počtom strojných zariadení, ale vyšším počtom zamestnancov, môže vytvoriť zácvičný list priamo na strojné zariadenie. Jeho súčasťou bude príslušný návod na obsluhu a prezenčná listina, do ktorej sa zamestnanci pri zaškolení a oboznámení sa s návodom zapíšu. Svojím podpisom tak potvrdia, že sa s návodom oboznámili a porozumeli mu.

Ak má prevádzka veľké množstvo strojných zariadení, je vhodné vytvoriť zácvičné listy na konkrétneho zamestnanca. Pri nástupe do zamestnania je zamestnancovi vytvorená adaptačná karta, v ktorej má vypísaný zoznam všetkých strojných zariadení, na ktorých bude pracovať a s ktorými bude riadne oboznámený.

Zavedenie takejto formy oboznamovania nemusí byť náročné ako samotné priebežné fungovanie systému oboznamovania. Netreba zabúdať, že v prípade zakúpenia nového strojného zariadenia alebo preradenia zamestnanca na inú pracovnú pozíciu s inými strojnými zariadeniami je treba aj tieto zariadenia priebežne dopĺňať do adaptačnej karty zamestnanca, čiže aby bol preukázateľne oboznámený so všetkými návodmi, ktoré pri práci používa. Musí byť určená aj osoba, najlepšie priamy nadriadený vedúci pracovník, ktorý má vedomosť o tom, že na pracovisku pribudol nový pracovný prostriedok alebo bol niektorý zamestnanec preradený na inú prácu, a teda dokáže hneď pri zaškolení na nové strojné zariadenie zabezpečiť preukázateľné oboznámenie s návodom na obsluhu. Zvážte aj prenesenie tejto „administratívnej“ povinnosti na personalistu, ktorí nemusí mať vždy vedomosť o takýchto zmenách na pracovisku.

Návod na použitie v zrozumiteľnom jazyku

Ďalšou zákonnou podmienkou pre splnenie oboznámenia sa s návodom na obsluhu podľa § 7 ods. 5 zákona č. 124/2006 Z. z. je, aby zamestnanec návodu na obsluhu porozumel. Je teda dôležité, aby bol v jazyku, ktorému zamestnanec porozumie. I keď ustanovenia zákona č. 56/2018 Z. z. o posudzovaní zhody výrobku a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov zaväzujú, aby bol návod na použitie (manuál) v slovenskom jazyku, často sa v praxi stretávame s tým, že tomu tak nie je a môže to byť prekážkou pre zamestnanca. V takomto prípade je určite nevyhnutné, aby si zamestnávateľ návod na obsluhu dal preložiť do slovenského jazyka alebo žiadal dodávateľa pracovného prostriedku o návod na obsluhu v slovenskom jazyku.

Stanovisko k používaniu zrozumiteľného jazyka pri školeniach BOZP uvádza na svojich stránkach aj Národný inšpektorát práce: https://www.ip.gov.sk/stanovisko-k-pouzivaniu-zrozumitelneho-jazyka-pri-skoleniach-bozp/

Oboznámiť sa s návodom na obsluhu môže zamestnanec sám. Pre túto formu oboznamovania sa nevyžaduje účasť oprávnenej osoby na výchovu a vzdelávanie v oblasti bezpečnosti práce, resp. bezpečnostný technik. Ak je potrebné, môžu byť zamestnancovi v rámci zaškoľovania doplnené bezpečnostné pokyny, závery zo skúseností vedúcich pracovníkov získaných pri používaní pracovného prostriedku.

Prílohy:

Zácvičný list na osobu

Zácvičný list na pracovný prostriedok

Autor: BWSS, s.r.o.