Kódex udržateľného správania pre dodávateľov firmy – vzor

Udržateľnosť vo firemnom kontexte znamená schopnosť podniku dlhodobo vytvárať hodnotu tak, aby pritom nevyčerpával prírodné zdroje, nepoškodzoval životné prostredie, rešpektoval práva ľudí a fungoval transparentne a eticky. Ide o komplexný prístup, ktorý spája ekonomické, environmentálne a spoločenské hľadiská.

Hodnotenie dodávateľov podľa ESG kritérií (environmentálnych, sociálnych a riadiacich) sa stáva kľúčovým nástrojom pre zodpovedné a udržateľné podnikanie. Firmy si čoraz viac uvedomujú, že ich reputácia, výkonnosť aj schopnosť napĺňať legislatívne požiadavky závisia nielen od vlastných interných procesov, ale aj od správania ich partnerov v dodávateľskom reťazci.

Systematické hodnotenie dodávateľov pomáha identifikovať riziká spojené s environmentálnymi dopadmi, pracovnými podmienkami či transparentnosťou riadenia a zároveň podporuje partnerov v zlepšovaní ich prístupu k udržateľnosti. Výsledkom je nielen etickejší a stabilnejší dodávateľský reťazec, ale aj vyššia odolnosť a dôvera na trhu.

Aj z toho dôvodu je riadenie vzťahov s dodávateľmi jednou z oblastí hodnotenia riadiacej schopnosti a vyspelosti firmy podľa G piliera štandardov udržateľnosti.

Nasledujúcich osem krokov predstavuje jednoduchý návod, ako takýto systém vytvoriť a zaviesť.

1. Určite relevantné témy udržateľnosti

Zistite, ktoré environmentálne, sociálne a riadiace témy sú pre vašu firmu a dodávateľov najdôležitejšie. Pomôže vám tzv. analýza významnosti, ktorá ukáže, čo má najväčší vplyv na firmu a čo je dôležité pre zainteresované strany.

2. Vytvorte alebo upravte kódex správania

Na základe zistení pripravte kódex správania, ktorý definuje očakávania voči dodávateľom v oblasti etiky, pracovných podmienok a ochrany životného prostredia.

3. Zlaďte interné ciele a procesy

Pred zavedením hodnotenia odstráňte vnútorné rozpory – napríklad medzi nákupom, ktorý sleduje cenu, a oddelením ESG, ktoré sleduje udržateľnosť. Spoločný postup je základom úspechu.

4. Stanovte kritériá hodnotenia

Určite konkrétne hodnotiace kritériá podľa rizikovosti dodávateľov (napr. podľa krajiny pôvodu, typu materiálu či odvetvia). Kritériá by mali pokrývať oblasti životného prostredia, pracovných podmienok, etiky a riadenia.

5. Zvoľte spôsob overovania

Podľa významnosti dodávateľa určite formu hodnotenia – napríklad:

• • dotazník/samohodnotenie,
  • dokumentačný audit,
  • certifikáciu podľa noriem (napr. EMAS, ISO) alebo
  • audit na mieste.

6. Zapojte dodávateľov do procesu

Vysvetlite dodávateľom zmysel hodnotenia a výhody spolupráce. Podpora, dialóg a transparentnosť sú kľúčové pre získanie ich súhlasu a spolupráce.

7. Vykonajte audit dodávateľov

Overte plnenie stanovených požiadaviek – buď formou dokumentačného auditu, alebo návštevou prevádzky. Zamerajte sa na oblasti s najvyšším rizikom a dbajte na objektivitu a transparentnosť.

8. Vyhodnoťte výsledky a rozvíjajte dodávateľov

Výsledky auditov využite na identifikáciu slabých miest, návrh nápravných opatrení, sledovanie pokroku a meranie zlepšovania.

Cieľom nie je len kontrola, ale spoločný rozvoj a posilňovanie udržateľnosti celého dodávateľského reťazca.

Vzor

Spoločnosť:        (názov alebo obchodné meno, sídlo, právna forma, IČO, telefónne číslo a adresa elektronickej  pošty)

Kódex udržateľného správania dodávateľa
(v súlade s ESRS)

Tento kódex udržateľného správania dodávateľov je založený na princípoch trojpilierovej štruktúry ESG a zostavený v súlade a v rozsahu európskych štandardov vykazovania udržateľnosti podnikov.