GDPR v autoškole: Ako zabezpečiť ochranu osobných údajov žiakov aj inštruktorov

Ochrana osobných údajov nie je len doménou veľkých firiem či štátnych inštitúcií. Aj autoškoly – ako malé a stredné podniky – majú vo vzťahu k nariadeniu GDPR [nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679] konkrétne povinnosti, ktoré nesmú podceniť. V praxi totiž spracúvajú množstvo údajov – od rodných čísel cez zdravotné informácie až po obrazové záznamy z výučby. Tento článok vám pomôže pochopiť, čo GDPR znamená pre prevádzkovateľov autoškôl a ako si splniť svoje zákonné povinnosti.

1. Aké osobné údaje autoškola spracúva?

Autoškola spracúva údaje rôznych osôb – najmä žiakov (klientov) a zamestnancov (inštruktorov, administratívnych pracovníkov). V mnohých prípadoch ide o údaje, ktoré sa podľa GDPR považujú za citlivé alebo špeciálne kategórie.

Medzi najčastejšie spracúvané osobné údaje patria:

• meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia,
• rodné číslo a číslo občianskeho preukazu,
• telefónne číslo, e-mailová adresa,
• údaje o zdravotnej spôsobilosti na vedenie motorového vozidla,
• údaje z psychotestov (v prípade skupín C, D, E),
• záznamy o priebehu výučby, hodnotenia, dochádzka,
• obrazový a zvukový záznam z praktickej výučby (napr. záznam z jazdy).

Každý z týchto údajov je pod ochranou GDPR a ich spracúvanie musí mať právny základ.

2. Právny základ spracúvania v autoškole

Spracúvanie ...