AI a informácie: bezpečné návyky, dáta a ľudia v malej organizácii

Cieľ školenia

Ukázať, ako používať AI v bežnej administratíve a kancelárskej praxi tak, aby organizácia nezvyšovala riziko únikov informácií, omylov, reputačných škôd a zlých rozhodnutí. Dôraz je na ľudí, návyky, prácu s informáciami a jednoduché pravidlá, ktoré fungujú aj bez veľkého IT tímu.

 

Čo školenie pokryje

Vysvetlíme, prečo AI urýchľuje prácu, ale zároveň urýchľuje aj chyby a rizikové správanie. Poslucháč získa jasný a praktický rámec, ako si v organizácii pomenovať typy informácií, nastaviť bezpečné zdieľanie a zaviesť pravidlá používania AI nástrojov. Prakticky ukážeme, ako si organizácia dokáže rýchlo urobiť prehľad o tom, kde informácie vznikajú, kde sú uložené, kto k nim má prístup a kde vznikajú najčastejšie slabé miesta. Súčasťou budú príklady typických situácií z praxe, napríklad sumarizácie dokumentov, tvorba textov, preklady, príprava odpovedí, práca s e-mailami a internými dokumentmi.

 

Pridaná hodnota

Počas školenia dostane poslucháč návod, ako si jednoducho zostaviť vlastný krátky „kontrolný zoznam“ pre bezpečné používanie AI a prácu s informáciami. Vďaka tomu si vie odporúčania rýchlo preniesť do každodennej praxe a udržať jednotný spôsob práce v tíme.

 

Osnova

Úvod: AI ako zrýchlenie práce aj rizika – Praktická ukážka, ako vznikajú úniky a omyly pri bežnom používaní AI a prečo sa to deje aj v dobre fungujúcich tímoch.

1. Informácie v praxi: čo je verejné, interné a citlivé – Jednoduché rozlíšenie informácií, ktoré si vie zaviesť aj malá organizácia. Nastavenie hraníc, čo sa nikdy nevkladá do AI nástrojov.
2. Prehľad tokov informácií: kde údaje vznikajú, kde sú uložené a kto k nim má prístup – Praktický postup, ako si urobiť rýchly prehľad systémov, zdieľaných úložísk, e-mailov, dokumentov a zodpovedností. Identifikácia kritických bodov s najvyšším rizikom.
3. Ľudia a správanie: najčastejšie chyby a návyky, ktoré znižujú riziko – Typické chyby v každodennej prevádzke a návyky, ktoré fungujú. Overovanie výstupov, kontrola pred odoslaním, režim štyroch očí pri citlivých úkonoch.
4. Pravidlá používania AI v praxi – Ako definovať povolené a zakázané použitia AI, ako nastaviť bezpečný spôsob práce s promptami a ako riešiť overovanie výstupov. Ako predchádzať tomu, aby sa AI výstup automaticky považoval za správny.
5. Minimum riadenia a zodpovednosti – Ako rozdeliť roly a zodpovednosti tak, aby pravidlá nezostali len na papieri. Kto schvaľuje používanie nástrojov, kto je garant, kto rozhoduje pri nejasných situáciách.
6. Záver: praktický plán zavedenia v organizácii – Zhrnutie najdôležitejších zásad, typické pasce a jednoduchý postup, ako to zaviesť v krátkom čase bez zbytočnej administratívy.

 

 

Sme vaši osobní poradcovia.

S nami vyhráte denno-denné zápasy o bezproblémové fungovanie vašej organizácie.
Objavujeme stále nové možnosti a prístupy, ako vám zjednodušiť prácu a život – tak vznikli AUDIOškolenia.

 

Autor: JUDr. Rudolf Kellner, LL.M.